Trình tự, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trung tâm ngoại ngữ là hệ thống giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, có nhiệm vụ thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực ngoại ngữ đáp ứng nhu cầu của thực tế hiện nay. Theo quy định hiện nay, trung tâm ngoại ngữ có ba loại, bao gồm trung tâm ngoại ngữ công lập, trung tâm ngoại ngữ tư thục và trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài. Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ thu hút được sự quan tâm của nhiều đối tượng khác nhau. Chúng tôi sẽ cung cấp cho quý đọc giả một số thông tin về vấn đề này như sau:

I. Cơ sở pháp lý 

• Nghị định số 46/2017/NĐ-CP Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
• Nghị định số 135/2018/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/201/NĐ-CP Ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
• Thông tư 21/2018 TT-BGDĐT về Quy chế tổ chức, hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học. 

II. Quy định về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ 

1. Thẩm quyền

• Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên nhà trường.
• Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc.
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường và các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế.

2. Về hồ sơ

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ;
• Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.

3. Về trình tự, thủ tục

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định đến người có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ. 

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và bổ sung ( nếu có) 

Khi tiếp nhận hồ sơ, trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì người tiếp nhận báo với người nộp hồ sơ về việc này.

Bước 3: Thẩm định, kiểm tra. 

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định.

Bước 4: Ra quyết định 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện; nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do. 

III. Quy định để trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục

1. Điều kiện 

• Có quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ;
• Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm;
• Cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, đảm bảo chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm. 

2. Thẩm quyền

• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và  tổ chức kinh tế.
• Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng quyết định cho phép hoạt động giáo dục đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động trong khuôn viên của trường.

3. Về hồ sơ

• Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
• Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
• Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.

4.Trình tự, thủ tục

Bước 1: Trung tâm ngoại ngữ gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ nêu trên đến người có thẩm quyền cho phép trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục;

Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;

Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền cho phép trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;

Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

NGUYỄN THỊ THẢO MY

Quý khách hàng cần Co-op Law hỗ trợ hoặc tư vấn các vấn đề liên quan tới việc thành lập trung tâm ngoại ngữ thì vui lòng liên hệ số điện thoại: 0968.90.96.95 - 0978.90.96.95, đặt lịch làm việc trực tiếp tại trang web Cooplaw.com.vn hoặc gửi thư qua email: Info@cooplaw.com.vn để được hỗ trợ, tư vấn tận tình.