Hướng dẫn thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp theo quy định mới nhất

Nội quy lao động gồm những quy tắc xử sự mà người lao động phải tuân theo khi tham gia quan hệ lao động, đây là một phần không thể thiếu trong việc quản lý của các doanh nghiệp. Hiện nay, các doanh nghiệp thường khá sơ sài trong khâu xây dựng và đăng ký nội quy lao động. Hiểu được tình trạng đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn đầy đủ các bước trong việc ĐĂNG KÝ nội quy lao động để doanh nghiệp dễ dàng hình dung hơn.

I. Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật lao động 2019
• Nghị định số 145/2020/NĐ-CP
• Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH

II. Doanh nghiệp bắt buộc phải có nội quy lao động không?

Câu trả lời là có. Mọi doanh nghiệp đều phải biên soạn nội quy lao động và ban hành rộng rãi cho người lao động được biết. Tuy nhiên, theo Khoản 1, Điều 118 của Bộ luật lao động 2019 và Khoản 1, Điều 69 của Nghị định số 145/2020/NĐ-CP thì người sử dụng lao động (NSDLĐ) có từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, còn nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không cần ban hành bằng văn bản nhưng thay vào đó phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

Điều này có nghĩa, nội quy lao động là bắt buộc ban hành trong mọi tổ chức kinh doanh, sau đó tùy thuộc vào số lượng người lao động để xem xét có ban hành bằng văn bản hay không.

III. Doanh nghiệp sẽ phải đăng ký nội quy lao động theo trình tự, thủ tục nào?

1. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm 4 loại giấy tờ chính:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động,
• Nội quy lao động,
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở,
• Và các văn bản của doanh nghiệp có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

2. Trinh tự, thủ tục doanh nghiệp đăng ký nội quy lao động

Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, NSDLĐ nộp hồ sơ đã chuẩn bị cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (trong trường hợp được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi NSDLĐ đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, khi phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo và hướng dẫn NSDLĐ sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

Bước 3: Sau cơ quan chuyên môn về lao động ở bước 1 nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký và xác nhận thông qua, nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày nhận và sẽ được NSDLĐ đưa vào sử dụng. Riêng trường hợp NSDLĐ sử dụng dưới 10 người lao động mà vẫn ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do NSDLĐ quyết định và ghi vào nội quy lao động.

Trên đây là toàn bộ cách thức đăng ký nộp quy lao động, bằng những chỉ dẫn đơn giản hy vọng đã giúp đọc giả dễ dàng thực hiện việc đăng ký hơn.

Thông qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng người sử dụng lao động đã nắm được các nội dung cơ bản để đăng ký nội quy lao động. Nếu gặp vướng mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi để gặp trực tiếp các luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để nhận được sự tư vấn, hỗ tr giải quyết thông qua số hotline: 0978.90.96.95 hoặc số 037.979.6827 hoạt động 24/7.